Administratief Medewerker

Onze klant

Ben jij nauwkeurig en stressbestendig met een passie voor recht en administratie?

Caever Advocaten is op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker om het team te versterken. Als eerste voltijdse administratieve kracht, ben je verantwoordelijk om de advocaten te ondersteunen in de administratie, dictaten uittypen en het eerste aanspreekpunt van het kantoor te zijn.

Jobomschrijving

• Dictaten uittypen: Je zet ingesproken teksten van de advocaten nauwkeurig om in geschreven documenten.
• Administratieve ondersteuning bewind voering: Je bereidt jaarlijkse verslagen voor de vrederechter voor en je biedt ondersteuning in dagdagelijkse administratie van de beschermde personen.
• Nieuwe dossiers: Je opent nieuwe dossiers en voegt alle nodige informatie toe, zoals adresgegevens van rechtbanken, cliënten, tegenpartijen, en andere.
• Telefonisch contact: Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor en neemt boodschappen aan voor de advocaten en plant in functie van de agenda’s consultaties in. Je bent hierbij zakelijk, kordaat en to the point.
• Postbeheer: Je digitaliseert inkomende post en zorgt voor een efficiënte administratie.
• Agenderen: je agendeert correct en nauwkeurig de conclusietermijnen, zittingen, consultaties, …
• Software: Je werkt met Kleos (advocatensoftware) en Office 365 (Outlook).

Profiel

• Accuraat en oog voor detail: Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Digitale vaardigheden: Je bent handig met computers en weet documenten overzichtelijk en ordelijk te beheren.
• Stressbestendig: Je kan goed omgaan met onverwachte situaties en je kan snel schakelen tussen verschillende taken.
• Structuur in chaos: In een drukke werkomgeving breng jij orde en kom je snel tot de kern van de zaak.
• Initiatief en verantwoordelijkheidszin: Je neemt zelf initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je taken.
• Communicatief sterk: Je hebt een open en vlotte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Opleiding: Een Bachelor Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring.
• Talen: Uitstekende beheersing van het Nederlands, kennis van Frans of Engels is niet noodzakelijk.
• Discretie: Je begrijpt het belang van beroepsgeheim en weet hoe je vertrouwelijke informatie moet behandelen.

Aanbod

Wat bieden wij?

• Een boeiende functie met verantwoordelijkheden, ruimte voor initiatief en zelfstandig werken.
• Onmiddellijke indiensttreding.
• Voltijdse betrekking voor onbepaalde duur.
• Marktconform salaris gebaseerd op je ervaring en skills.
• Werken in een aangenaam en dynamisch team in een nette omgeving.

Heb je goesting om aan de slag te gaan in een uitdagende en duurzame functie binnen een dynamisch advocatenkantoor? Solliciteer dan nu bij Caever Advocaten!